Vollzeit als Mutterschaftsvertretung ab 15.07.2022 gesucht!

 

Deine Aufgaben bei The Ronald S. Lauder Foundation

  • Als Office & Feel-Good-Manager*in besetzt du eine wichtige Schnittstelle bei uns Im Team, an der vieles zusammenläuft.
  • Du bist-Ansprechpartner*in und Vertrauensperson für die Geschäftsleitung und hast Kontakt zu Dienstleistern und Partnern.
  • Du kümmerst dich um alle Personalthemen — z. B. Personalsuche, Erstellung von Zeugnissen, Urlaubsplanung 
  • Du bist Teil unserer Buchhaltung
  • Du erledigst vielfältige Organisationsaufgaben und unterstützt unser kleines Team. Dabei planst du Geschäftsreisen, beschaffst Verbrauchsmaterialien, nimmst Telefonate an, organisierst Besuche und Team-Events.
  • Außerdem bearbeitest du den Posteingang sowie den Postausgang 

 

Dein Profil

Du hast verinnerlicht, dass man gemeinsam mehr erreicht als alleine. Wichtig ist, dass du einen ausgeprägten Sinn für Fairness, Aufrichtigkeit und Humor besitzt. Darüber hinaus solltest du idealerweise die folgenden Eigenschaften mitbringen.

  • Du hast Erfahrung als Office Manager*in oder ähnliche berufliche Erfahrung 
  • Du bist ein offener und sympathischer Mensch, der andere versteht.
  • Du kannst Aufgaben intuitiv richtig priorisieren und flexibel auf Unvorhergesehenes reagieren.
  • Du besitzt Feingefühl und Durchsetzungsvermögen.
  • Du kannst für Ordnung und Struktur sorgen
  • Du besitzt die Fähigkeit dich selbst und andere zu organisieren und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
  • Man kann sich auf dich und dein Wort verlassen und darauf vertrauen, dass du deine Aufgaben Immer gewissenhaft erledigst.
  • Du beherrschst Excel und Word und gehst sicher mit einem Windows-PC um.  Dein Deutsch und Englisch sind in Wort und Schrift auf einem sehr hohen Niveau.  Hebräisch und Russisch sind von Vorteil.

 

Wir bieten

  • Eine positive Kultur, die auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung, sowie Wissenstransfer aufbaut
  • Flache Hierarchien mit vielseitigen Verantwortungsmöglichkeiten
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team.

Erwähne bitte bei der Bewerbung, dass du die Stelle über EDI Jobs gefunden hast.

Vielen Dank & viel Erfolg! 

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